Сбор участников шествия начнется в 8:30 на проезжей части улицы Черняховского от улицы Подполковника Иванникова до перекрестка с Ленинским проспектом. Участникам акции необходимо заранее спланировать свой маршрут к месту сбора с учётом перекрытия движения возле площади Победы. Традиционно подход к месту сбора организуют со стороны улицы Иванникова.
Акция «Бессмертный полк» – народная патриотическая инициатива. Поэтому во время шествия недопустимо использование партийной и корпоративной символики, а также политических лозунгов.
В целях безопасности участники шествия будут проходить персональный досмотр. Допускается использование флагов только лёгкой конструкции без острых пик. Организаторы рекомендуют брать с собой негазированную воду в пластиковой таре. Запрещается приносить горючие вещества, колюще- режущие предметы, тяжёлые и громоздкие вещи, алкоголь, одеколон и духи.
Начало движения колонны от улицы Черняховского по Гвардейскому проспекту к мемориалу 1200 воинам-гвардейцам запланировано ориентировочно на 10:45, сразу после окончания парада войск Калининградского гарнизона.
Следует обратить внимание, что во время шествия для участников акции в районе мемориала организуют одностороннее пешеходное движение – от улицы Румянцева (бывшая Горная) в сторону набережной Баграмяна и улицы Буткова. Вход в Парк Победы – только с Гвардейского проспекта (от мемориала и от здания таможни) и через Железнодорожные ворота (улица Буткова от автоцентра). Выходы из парка – на улицу Румянцева.
Со своими вопросами в ходе акции можно обращаться к волонтёрам, которые будут работать по всему маршруту и сориентируют участников шествия по направлениям движения.