Помимо номинальных хозяев, ожидается участие команд из Грузии, Испании, Германии, Португалии, Бельгии, Нидерландов и Румынии. Будет разыграна четвертьфинальная, полуфинальная и финальная стадия, определяющая расстановку на местах с первого по восьмое.
Двенадцать матчей пройдут на трёх аренах – десять встреч примут стадионы «Сельма» и «Локомотив», а игры за первое и третье место – стадион «Калининград». Матчем открытия станет игра России и Румынии на Сельме 14 апреля в 17:00.
Игровые дни запланированы на 14, 17 и 20 апреля.
Полностью расписание первого игрового дня и дальнейшую жеребьевку можно узнать на сайте европейской федерации регби. Кроме того, у турнира действует и собственная страничка для текущей информации и аккредитации СМИ по адресу.
Помимо соревновательной части, планируются традиционные околорегбийные события:
– 12 апреля в 12:00 на стадионе «Калининград» пройдёт пресс-конференция оргкомитета и представителей сборных-участниц турнира;
– 13 апреля запланировано фото капитанов сборных на фоне Кафедрального собора;
– 15 апреля представители команд и оргкомитета отправятся в одно из социальных учреждений региона с открытым уроком и подарками.
Лицом турнира стал известный российский актёр и общественный деятель Иван Охлобыстин. На турнире он будет в финальный день – 20 апреля наградит команды, примет участие в автографсессии на стадионе «Калининград» и ответит на вопросы журналистов.
Билеты на весь чемпионат распространяются бесплатно через штаб турнира на рецепции малого зала Дворца спорта «Янтарный». Кроме того, все входные билеты на матчи футбольной «Балтики» 13 и 18 апреля, а также билеты на полуфинал женского чемпионата России с участием волейбольного «Локомотива» будут действовать в качестве проходных документов и на регбийное первенство.